http://roverway.zhp.pl/aktualnosci/items/odwolanie-komendy-i-zwroty-odplatnosci-09.html

Originally Posted By Zbigniew Pawe?? Skupi??skiNie wiem na ile to skutek tej publikacji, a na ile ciekawy zbieg okoliczno??ci.

Wniosek z wszech miar pozytywny: warto mówić o tym co nas boli otwaaaaaarcie.

;)

—-
z innej beczki:
w chwili obecnej dużym problemem pozostaje różnica kursów. Na przełomie stycznia i lutego złoty był bardzo słaby, a jego średni kurs dochodził nawet do 5 zł, obecnie euro kosztuje ok 4,30 zł – nawet jeśli różnica wyniosła tylko 50 gr na 1 euro to w skali 150 daje 75 zł na niekorzyść harcerzy.
Reasumując nawet przy zapowiedzianych zwrotach szacujemy, że stratni będziemy ok 1200 zł (ok 200 na osobę) – dokładnie tyle wynosiła dotacja Rady Rodziców z jordanowskiego gimnazjum

Dla osób, które to czytają a mają mniejsze pojęcie niż ja: zamieszanie z tym ile pieniędzy dostaniemy spowrotem jest związane z trwającymi negocjacjami jakie prowadzi cały czas komenda walcząc o nasze pieniądze (tak to przynajmniej rozumiem). Komenda nie chcąc dawać nam nadzieji na zwrot wszystkich pieniędzy informowała na początku że ze 150euro mozemy sie porzegnac. Pozniej okazalo sie, ze Islandia zwroci 80-90 euro a w ostatnich dniach dowiedzielismy sie o zablokowaniu pieniedzy na czarter samolotu.

Cała sytuacja na pewno psuje kontakty Zbyszkowi, mi i każdemu innemu drużynowemu, który w jakiś sposób zaangażował się w RoverWaya. Trzeba jednak sobie zdawać sprawę, że były czynniki na które komenda nie mogła nic poradzić. Wpisowe musiało się pojawić u islandczykow w okreslonym terminie a samolot trzeba bylo rezerwowac. Piszecie, że komenda powinna sie zabezpieczyc finansowo ale trzeba sie zastanowic czy zhp jest w stanie znalezc kogos innego poza rządem kto dofinansuje taki projekt 400-stoma tysiacami zlotych.

Wszyscy jestesmy rozgoryczeni zaistniala sytuacja ale nie jestem pewien czy chcialbym zeby komenda zwracala mi pieniadze z wlasnej kieszeni lub ze skladek/1%. Poza tym w wypadku rezygnacji z kazdej wycieczki trzeba liczyc sie ze stratą części wpłaconych pieniędzy. Jeśli będzie to tylko 20-30 euro to będę zadowolony.

Gorzej jest z moimi wędrownikami i ich rodzicami. Wielu jest oburzonych i reaguje tak jak opisał to Zbyszek. Bardzo chcielibyśmy ich uspokoić np oficjalnym pismem od naczelniczki. Szkoda, że nie możemy. Trzeba sie zastanowic jak rozwiazac problem utraty zaufania.

Ja, zanim zaproponuję hufcom w swojej chorągwi jakąkolwiek imprezę mam finansowanie zapewnione w 150 procentach ? jak nie jeden donator to inny. Nigdy nie przyszłoby mi do głowy przerzucać odpowiedzialność za swoje niepowodzenia na inne jednostki, a co dopiero na poszczególnych harcerzy. Taki promuję model działania.

W obecnej sytuacji widzę takie wyjście honorowe: Kto chce i może ten jedzie za wyższą odpłatnością. Kto nie może ten nie ponosi żadnych konsekwencji finansowych ? dla niego krzywdą i stratą jest i tak brak możliwości udziału w wymarzonej imprezie. Ewentualne koszty manipulacyjne pokrywa Komenda, a w zasadzie jej jednostka nadrzędna.

No i przydałoby posypać publicznie i oficjalnie głowy popiołem oraz popracować nad profesjonalizacją działań na szczeblach ministerialnych. Bo to tak dziwnie wygląda, iż doły potrafią dotację załatwić a wierchuszka tylko mówi, że załatwi?

Podstawowy problem na teraz jest rzeczywiście taki: jaka część wpłaconego przez nas wpisowego zostanie nam zwrócona.

W ramach kilku zdań uzupełnienia.

Pierwsza informacja odnośnie wysokości odpłatności, to zapisy na stronie Roverway (regulamin i dodatkowe komentarze), które przytoczył Zbigniew (opłata: 2000zł). Na tej podstawie patrole podejmowały decyzję o chęci zgłoszenia się do projektu. W dniu zgłoszeń w ciągu 7 minut został wyczerpany limit miejsc (decydowała kolejność). W pierwszej połowie grudnia odbyło się w Warszawie spotkanie patrolowych.

Przedstawiono tam między innymi planowane źródła finansowania – część pieniędzy na projekt, które planowała wyłożyć komenda, miała pochodzić właściwie w całości z dofinansowania ministerstwa.

Na spotkaniu powiedziano nam również, o czym wspomniał Filip, że jest bardzo mało prawdopodobna możliwość, że komenda nie uzyska dotacji z ministerstwa. Wówczas koszt Roverway wzrasta do 4000zł.

Porównując tę informację z informacjami na stronie (gdzie 2000zł jako opłata pojawiała się kilkukrotnie – trudno więc mówić o pomyłce) sens przekazu był dla mnie oczywisty i brzmiał tak: „Słuchajcie, może nam się nie udać pozyskać 2000zł na głowę. To mało prawdopodobne, ale chcemy się zabezpieczyć na taką ewentualność. Wówczas albo zapłacicie dwa razy więcej, albo kończycie projekt, zapominacie o wszystkim i nikt nie ma o nic pretensji”. Było to jasno powiedziane, więc o to, że komenda nie dostała dotacji rzeczywiście nie mogę mieć żadnych pretensji. Wg mnie jednak nikt wówczas nie powiedział, że przepada nam część tego, co do tej pory wpłacimy, a i z czego coś takiego mogłoby wynikać?

Tyle na spotkaniu.

Kilka miesięcy później przychodzi mail o którym wspomniał Zbigniew. Komenda pisze nam, że cena wzrosła do 4000zł. Możemy albo wycofać się z projektu, albo zapłacić więcej. I w tym lub którymś z następnych maili pojawia się informacja, że pełna wpłacona przez nas rata na pewno nie zostanie nam zwrócona. Komenda powołała się przy tym na zapis regulaminu o bezzwrotności 150 euro. Na ten sam punkt regulaminu, w którym była mowa o wysokości odpłatności ustalonej na 2000zł! Czyli rozumienie informacji przekazanej nam na spotkaniu w Warszawie, które opisałem powyżej, było błędne. Powinno ono brzmieć: „Słuchajcie, być może unieważnimy jeden punkt regulaminu.” Dość pokrętne rozumowanie, przyznacie…

Wytłumaczenie było takie, że komenda poniosła już pewne koszty (zamówienie samolotu, przelew pieniędzy do Islandczyków itd.). Na wspomnianym tutaj spotkaniu w Warszawie powiedziano jednak, że komenda spotyka się z ministrem na początku stycznia i wtedy będzie wiadomo co z dofinansowaniem. Termin pierwszej raty był 20 stycznia. Jak więc komuś mogło przyjść do głowy, że komenda kontyngentu zacznie wydawać nasze pieniądze bez informacji z ministerstwa o wysokości dotacji. Widocznie spotkanie w ministerstwie się przesunęło – nie dostaliśmy jednak o tym żadnej informacji.

Założona została oficjalna lista dyskusyjna komendy i patrolowych, mająca być bezpośrednim sposobem kontaktu pomiędzy nami. Ktokolwiek z komendy wypowiada się jednak na niej dość rzadko (co kilkanaście dni), choć jak już się wypowie, to z reguły pada zbiorcza odpowiedź na większość zadanych pytań. Żałuję, że ktoś z sześcioosobowej komendy nie mógł pisać nam co kilka dni jak się zmienia sytuacja, pisać kiedy będzie coś wiadomo itd.

Chociaż, trzeba oddać honor, zawsze można było zadzwonić do komendanta i pogadać – nie było z tym żadnego problemu.

Na liście była mowa o piśmie z oficjalnym wyjaśnieniem, o rachunkach, o czymkolwiek, co miałoby pomóc patrolowym w kontaktach ze swoimi wędrownikami i ich rodzicami. Żadna taka pomoc dotychczas nie przyszła, a każdy z patrolowych powinien widać radzić sobie sam, co również było dość smutne.

I to chyba tyle. Pytanie Filipa o to co ma zrobić teraz komenda jest dość niepoważne, ponieważ to nie patrolowi mają się nad tym zastanawiać. Wczoraj przyszła informacja, że ze 150 euro miałoby przepaść 60-70 euro (Islandczycy zechcieli zwrócić wpisowe), choć ciągle nie możemy ustalić o którym kursie mówimy (dzisiejszym czy w dniu wpłaty) i ile w takim razie w złotówkach dostaniemy.

Wierzę oczywiście, że komenda kontyngentu robi wszystko co może, żeby jak najlepiej załatwić tę sprawę, ale przyznacie, że kilka wątpliwości jednak w tym wszystkim jest.

pozdrawiam serdecznie!
Piotrek Kowalczewski